Zeitmanagement verbessern durch diese 10 Tipps

zeitmanagementmethoden

1. Erstelle Aufgabenlisten

Die To-Do-Listen sind entweder in elektronischer oder in traditioneller Papierform noch auf dem neuesten Stand. Darüber hinaus verfügen sie über so viele ausgefallene Funktionen, dass es noch mehr Spaß macht, sie zu verwenden.

Schreiben Sie alles auf, was Sie tun müssen, und streichen Sie die Aufgaben, die Sie bereits erledigt haben, durch, um Ihre Arbeit im Griff zu behalten. Mit To-Do-Listen wissen Sie immer, wie viel Arbeit Sie noch haben. Und Sie können sicher sein, dass Sie nichts verpassen!

Versuchen Sie es mit Trello, das auch als großartige Projektverwaltungssoftware funktioniert. Mit effizienten Power-Ups können Sie Ihre Produktivität noch steigern.

2. Aufgaben richtig priorisieren

Mark Twain sagte: „Wenn Sie einen Frosch essen müssen, tun Sie es am besten gleich morgens. Und wenn Sie zwei Frösche essen möchten, essen Sie am besten zuerst den größten. “Das bedeutet, dass Sie für das, was Sie tun müssen, die Aufgabe oder das Projekt auswählen, die die größte, die anstrengendste ist und die meiste Zeit in Anspruch nimmt fertig sein und es zuerst tun!

3. Setzen Sie sich echte Ziele

Wir alle wollen bei der Arbeit Superhelden sein und so viel wie möglich tun. Aber seien wir ehrlich, das ist unmöglich. Zunächst müssen Sie Ihre Stärken und Schwächen kennen, um zu wissen, wie viel Sie tun können. Wenn Sie Ziele festlegen, die zu schwierig und zu weit entfernt sind, können Sie sie möglicherweise nicht erreichen. Manchmal benötigen Sie mehr Ressourcen, mehr Zeit oder einfach mehr Wissen. Schritt für Schritt und Sie werden selbst die härtesten Ziele erreichen.

4. Zeiterfassung

Zeiterfassung ist eine der effektivsten Praktiken des Zeitmanagements. Natürlich müssen Sie Ihre Arbeitszeiten nachverfolgen, sehen, wie viel Zeit Sie täglich für bestimmte Aktivitäten aufwenden, und Ihre Arbeit effizienter organisieren. Heutzutage bieten einige der besseren Tools zur Zeitverfolgung andere Funktionen, die für das Zeit- und Arbeitsmanagement von entscheidender Bedeutung sind, beispielsweise:

TimeCamp gehört zu den Zeitmessgeräten mit all diesen Funktionen (und noch mehr). Weil wir wissen, dass effektives Zeitmanagement für Ihren Erfolg entscheidend ist.

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5. Organisieren

Bekommen Sie Kopfschmerzen, wenn Sie an all die Arbeit denken, die Sie erledigen müssen? Alle Aufgaben, Projekte, Besprechungen, Berichte. Es ist leicht, sich bei der Arbeit und den täglichen Aufgaben zu verlieren. Wenn Sie jedes einzelne Element in einem bestimmten Plan organisieren und Ihre Aufgaben in Ziele umwandeln, wird das Zeitmanagement selbstverständlich.

Dann werden alle Schwierigkeiten langsam verschwinden.

6. Technologie & Apps verwenden

Technologie ist allgegenwärtig. Manchmal ist es sogar unmöglich, Dinge zu tun, ohne es zu benutzen. Das gleiche gilt für die Arbeit. Wenn Sie geeignete Tools, Apps oder Software verwenden, wird Ihre Arbeit unglaublich reibungslos und einfach!

Aber denken Sie daran, Technologie ist da, um uns zu helfen, nicht um uns zu sklaven! Zu viel davon zu verwenden, kann sich als Zeitverschwendung herausstellen (Zeit in sozialen Medien verbringen, Dinge überprüfen, die Sie nicht wirklich wissen müssen).

7. Fokus

Behalten Sie den Preis im Auge, nicht alles, was sich in der Umgebung abspielt. Halten Sie Ihre Gedanken und Hände bei den Aufgaben, die Sie gerade erledigen, um sie effizient auszuführen und schnell von einem auf den Fokus zu wechseln. So können Sie tiefer in Ihr Projekt einsteigen und alle Probleme sofort lösen. Sie können nicht über das gestrige Baseballspiel von gestern nachdenken und gleichzeitig diesen wichtigen Bericht für Ihren wichtigsten Kunden erstellen. Sie möchten es nicht mit dem Namen Ihres Lieblingsteams auf dem Rand angeben, nur weil Sie sich nicht konzentrieren können…

8. Pausen machen

Das Arbeiten in einer langen Saite kann kurzfristig eine gute Idee sein, da Sie möglicherweise eine Aufgabe oder ein Projekt in einer Sitzung beenden können. Aber wenn man sich das Gesamtbild anschaut, verursacht Überarbeitung mehr Schaden als Gutes. Sie werden leicht müde und verlieren Ihren Fokus.

Forschungen, die der Psychologie-Professor Alejandro Lleras an der University of Illinois durchgeführt hat, haben gezeigt, dass es wichtig ist, Pausen einzulegen:

„Aus praktischer Sicht legen unsere Untersuchungen nahe, dass es am besten ist, sich bei langen Aufgaben (z. B. vor einer Abschlussprüfung oder einem Steuerprogramm) kurze Pausen einzulegen.

9. Lerne „Nein“ zu sagen

Es gibt eine gewisse Grenze, bis zu der wir arbeiten können. Und nachdem Sie diese Grenze überschritten haben, kann die Wirksamkeit Ihrer Arbeit tatsächlich auf null sinken. Wenn Sie das Gefühl haben, bereits unter dem Papierkram begraben zu sein oder das Projekt, das Ihr Chef Ihnen geben möchte, viel zu viel für Sie ist, sagen Sie Nein. Seien Sie entschlossen, Stress und Erschöpfung zu vermeiden. Letztendlich führen beide zu einer Verringerung der Produktivität. Und wenn Sie weniger produktiv sind, können Sie Ihre Zeit nicht richtig verwalten.

10. Zeitplan erstellen

Verwenden Sie Kalender, z. B. Outlook-Kalender, Google-Kalender, Teamup (eignet sich hervorragend für Teams) oder WhichTime, um alle Ihre Daten unter Kontrolle zu haben. Planen Sie Besprechungen und Termine und verfolgen Sie den Fortschritt des Projekts rechtzeitig. Es ist leicht, sich rechtzeitig zu verlieren und alle Termine zu vergessen

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